1. Responsable del Tratamiento.
- Denominación: Asociación Musical Santiago Apóstol
- NIF: G03701877
- Domicilio: Casa de la Música Don Manuel Berná, Avenida del Calvario s/n, 03340 Albatera (Alicante)
- Correo electrónico: amsantiagoapostolalbatera@gmail.com
- Teléfono: 617962353
- Registro: Inscrita en el Registro de Asociaciones de la Comunitat Valenciana con el número 3214
La asociación es titular del centro docente que a continuación se identifica, a través del cual se desarrolla la actividad educativa a la que se refiere esta política. El centro carece de personalidad jurídica propia, por lo que la responsabilidad del tratamiento corresponde en todo caso a la asociación.
- Denominación: Escuela de Música Privada Asociación Musical Santiago Apóstol de Albatera
- Código del centro: 03018155
- Domicilio: Casa de la Música Don Manuel Berná, Avenida del Calvario s/n, 03340 Albatera (Alicante)
- Inscripción: Registro de Centros Docentes de la Comunitat Valenciana
La asociación no ha designado delegado de protección de datos, al no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 del RGPD. Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales puede dirigirse a la dirección de correo indicada.
2. Tratamientos que realizamos.
2.1. Gestión del alumnado de la escuela de música
Finalidad. Gestionar la matrícula, organizar los grupos y horarios, llevar el seguimiento académico, emitir boletines de calificaciones, comunicarnos con el alumnado y sus familias, y gestionar el cobro de las cuotas.
Datos tratados. Datos identificativos y de contacto del alumnado y, cuando sea menor de edad, de quienes ejerzan su representación legal; fecha de nacimiento; datos académicos (asignaturas, instrumento, nivel, calificaciones); datos bancarios para la domiciliación de cuotas.
Cómo se recogen. Los datos identificativos, de contacto y académicos se recogen mediante el formulario de matrícula y a lo largo de la relación con el centro. Los datos bancarios no se recogen en ningún caso a través de esta web ni de sus formularios: se facilitan de forma presencial en la secretaría del centro, mediante la orden de domiciliación correspondiente.
Base jurídica. La ejecución del contrato de prestación del servicio educativo (art. 6.1.b RGPD). En el caso de personas menores de edad, la relación contractual se formaliza con quienes ejerzan la patria potestad o tutela.
Conservación. Durante la relación con el centro y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales aplicables. Los datos económicos se conservan seis años conforme al Código de Comercio, y aquellos vinculados a la justificación de subvenciones públicas, cuatro años desde su concesión.
2.2 Gestión de personas asociadas
Finalidad. Gestionar la condición de persona asociada, convocar y celebrar las asambleas, atender los derechos que reconocen los estatutos, y gestionar el cobro de las cuotas.
Datos tratados. Datos identificativos y de contacto, y datos bancarios.
Cómo se recogen. Mediante el formulario de alta como persona asociada, que se cumplimenta de forma presencial. Los datos bancarios no se recogen a través de esta web.
Base jurídica. La relación asociativa y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación, y de los estatutos de la entidad.
Conservación. Mientras se mantenga la condición de persona asociada y, después, durante los plazos legales de prescripción. El libro de socios se conserva conforme a la normativa de asociaciones.
2.3 Formulario de matrícula y formularios de contacto
Finalidad. Recibir y tramitar las solicitudes de matrícula y atender las consultas que nos dirija a través de la web.
Datos tratados. Los que figuren en cada formulario, que en el caso de la matrícula incluyen datos identificativos, de contacto, fecha de nacimiento, documento de identidad y preferencias de enseñanza y horario. Estos formularios no solicitan datos bancarios ni medios de pago de ningún tipo.
Base jurídica. El consentimiento de la persona interesada y la aplicación de medidas precontractuales a petición suya (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD).
Conservación. El tiempo necesario para atender la solicitud. Si de ella se deriva la matrícula, los datos pasan a tratarse conforme al apartado 2.1.
2.4 Imágenes y grabaciones
Finalidad. Difundir la actividad de la escuela y de las agrupaciones musicales de la asociación a través de esta web, de nuestras redes sociales y de materiales informativos.
Datos tratados. Imágenes y grabaciones de vídeo y sonido obtenidas en clases, audiciones, ensayos, conciertos y demás actividades de la entidad.
Base jurídica. El consentimiento expreso, recabado de forma separada e independiente de la matrícula. En el caso de personas menores de edad, el consentimiento lo presta quien ejerza la patria potestad o tutela.
Revocación. Este consentimiento puede retirarse en cualquier momento, escribiendo a amsantiagoapostolalbatera@gmail.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior ni tenga consecuencia alguna sobre la prestación del servicio educativo. Retiraremos la imagen de nuestros canales propios en el plazo más breve posible. Le informamos de que, respecto de contenidos ya difundidos o compartidos por terceros, nuestra capacidad de retirada es limitada.
Conservación. Hasta la retirada del consentimiento. Las imágenes que formen parte del archivo histórico de la entidad podrán conservarse con fines de memoria y documentación de su actividad.
2.5 Comunicación de datos a la Generalitat Valenciana
La asociación es beneficiaria de subvenciones públicas destinadas al sostenimiento de la escuela de música. La normativa reguladora de estas ayudas exige aportar, como parte de la justificación, la relación nominal del alumnado matriculado en el curso correspondiente, así como documentación relativa al personal docente.
Finalidad. Solicitar y justificar las subvenciones públicas de las que la entidad es beneficiaria.
Destinatario. La conselleria competente en materia de educación de la Generalitat Valenciana y, en su caso, el Ayuntamiento de Albatera y demás administraciones concedentes.
Base jurídica. El cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD), derivada de la Ley 38/2003, General de Subvenciones, de la Ley 1/2015 de la Generalitat y de las bases reguladoras de cada convocatoria.
Conservación. Cuatro años desde la concesión de la subvención, plazo durante el cual la documentación puede ser objeto de comprobación y control.
Puede consultar la información sobre el tratamiento que la Generalitat realiza de estos datos en su Registro de Actividades de Tratamiento.
3. Encargados del tratamiento y prestadores de servicios.
Para desarrollar nuestra actividad recurrimos a los siguientes prestadores, que acceden a datos personales por cuenta de la asociación y con los que existe o debe formalizarse el correspondiente contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD:
| Prestador | Servicio | Ubicación |
|---|---|---|
| Host-Fusion | Alojamiento de esta página web | UE |
| Google Ireland Limited | Formularios y hojas de cálculo empleados en la gestión de la matrícula | UE, con posibles transferencias a EE. UU. |
| Gesadem Consultoría SL | Gestión contable, fiscal y laboral | España |
| Caja Rural Central | Gestión de cobros y domiciliaciones (datos facilitados de forma presencial, no a través de la web) | España |
Transferencias internacionales. Los servicios de Google pueden implicar el tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias se amparan en la decisión de adecuación de la Comisión Europea relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y, con carácter complementario, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión.
No se prevén otras cesiones de datos a terceros, salvo las derivadas del cumplimiento de obligaciones legales.
4. Personas menores de edad.
Buena parte del alumnado de la escuela es menor de edad. En estos casos:
- La matrícula la formaliza quien ejerza la patria potestad o tutela, que es también quien presta el consentimiento para el tratamiento de imágenes.
- Solicitamos únicamente los datos necesarios para la prestación del servicio educativo, conforme al principio de minimización.
- No publicamos listados nominales de alumnado ni resultados de evaluación en esta web ni en nuestras redes sociales.
- Cualquiera de los progenitores o tutores puede ejercer los derechos descritos en el apartado siguiente en nombre de la persona menor.
5. Sus derechos.
Puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos suyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Limitación: solicitar que se suspenda el tratamiento en determinados supuestos.
- Oposición: oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Retirada del consentimiento: en los tratamientos basados en él, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Cómo ejercerlos. Mediante escrito dirigido a amsantiagoapostolalbatera@gmail.com, o por correo postal a Casa de la Música Don Manuel Berná, Avenida del Calvario s/n, 03340 Albatera (Alicante), indicando el derecho que desea ejercer y acompañando copia de un documento que acredite su identidad. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
Reclamación. Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. Medidas de seguridad.
La asociación aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, atendiendo al estado de la técnica y a la naturaleza de los datos tratados, conforme al artículo 32 del RGPD.
7. Modificaciones.
Esta política puede actualizarse para adaptarla a cambios normativos o a modificaciones en los tratamientos que realizamos. La fecha de la última actualización figura al final del documento.
Actualizado: 1 de agosto de 2026